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Dokumentenmanagement

ab 287,50 € / Monat

Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Geschäftsunterlagen mit modernen DMS-Lösungen. Wir übernehmen die komplette Dokumentenbearbeitung: vom Scannen und Indexieren bis zur revisionssicheren Archivierung.

Leistungsumfang

  • Digitalisierung von Papierbeständen (bis zu 2.000 Seiten monatlich)
  • Intelligente Verschlagwortung und Kategorisierung
  • Einrichtung automatisierter Workflows
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD
  • Berechtigungsverwaltung und Zugriffskontrolle
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Rechnungswesen-Support

ab 412,75 € / Monat

Professionelle Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung. Unsere Fachkräfte übernehmen Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen mit höchster Sorgfalt.

Leistungsumfang

  • Eingangsrechnungsprüfung und Kontierung (bis zu 150 Belege monatlich)
  • Zahlungsvorschlagserstllung und Überwachung
  • Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Abstimmung von Kreditorenkonten
  • Monatliche Auswertungen und Reports
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Personalverwaltung

ab 524,90 € / Monat

Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung durch Auslagerung zeitintensiver Verwaltungsaufgaben. Von der Zeiterfassung bis zur Kommunikation mit Behörden übernehmen wir die operative Personaladministration.

Leistungsumfang

  • Verwaltung von Zeiterfassungssystemen (bis zu 50 Mitarbeiter)
  • Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
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Terminkoordination

ab 198,20 € / Monat

Professionelles Kalender- und Meetingmanagement für Führungskräfte und Teams. Wir sorgen für reibungslose Terminplanung und effiziente Koordination aller Beteiligten.

Leistungsumfang

  • Verwaltung von Führungskräftekalendern (bis zu 3 Personen)
  • Terminvereinbarung und -absage
  • Vorbereitung von Meeting-Unterlagen
  • Raum- und Ressourcenplanung
  • Nachbereitung und Protokollierung
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Reisekostenabrechnung

ab 163,45 € / Monat

Komplette Abwicklung Ihrer Reisekostenabrechnungen nach aktuellen steuerlichen Vorgaben. Präzise, zeitnah und vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

  • Erfassung und Prüfung von Reisebelegen (bis zu 40 Reisen monatlich)
  • Berechnung nach gesetzlichen Pauschalen
  • Erstellung steuerkonformer Abrechnungen
  • Digitale Belegarchivierung
  • Abstimmung mit Buchhaltung
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Vertragsmanagement

ab 336,80 € / Monat

Systematische Verwaltung aller Unternehmensverträge mit automatischen Erinnerungen an Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Behalten Sie jederzeit den Überblick.

Leistungsumfang

  • Digitale Vertragsdatenbank mit Suchfunktion
  • Fristenverwaltung und automatische Benachrichtigungen
  • Kategorisierung nach Vertragstypen
  • Pflege von Vertragsstammdaten
  • Quartalsweise Übersichtsberichte
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Transparente Preisgestaltung

Alle angegebenen Preise verstehen sich als monatliche Grundgebühr für das definierte Leistungspaket. Bei höherem Volumen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Es entstehen keine versteckten Kosten oder Einrichtungsgebühren.

Die Verträge sind flexibel mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten gestaltet. So können Sie unsere Dienstleistungen risikofrei testen.

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Wir erstellen maßgeschneiderte Pakete für Ihre spezifischen Anforderungen

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